Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Auvers-Saint-Georges, 91, Essonne, Île-de-France
Sous l'autorité du Directeur Adjoint de Pôle, au titre d'Assistante d'Unité vous aurez en charge de : * Accueillir et assurer la gestion de l'information : - Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique, - Informer et orienter les personnes accompagnées, les familles, représentants légaux et partenaires, - Reproduire des documents, assurer la diffusion et l'affichage de l'information, - Recevoir, filtrer et transmettre les courriers informatiques, - Enregistrer le courrier départ et arrivé, le ventiler. * Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : - Saisir, mettre en page des documents - Saisir, gérer et vérifier des données informatiques (tableaux de bord.), - Archiver les documents et dossiers. *- Apporter un soutien administratif et logistique à l'unité et ses services : - Proposer un appui administratif aux différents professionnels pour l'élaboration et le suivi de documents techniques, - Produire et éditer des documents administratifs et/ou contractuels, * Participer à la gestion administrative des travailleurs et du personnel : - Transmettre les éléments variables de paie des salariés à la gestionnaire de paie, - Tenir le tableau des présences[...]
